Quelle confiance accorder à une transcription automatique ?

Qu’est-ce qui fait la qualité d’une transcription ?

D’abord la photo : nette, à plat, page entière, sous une lumière uniforme (le guide de prise de vue). Ensuite le modèle : chaque page est lue sur l’original en pleine résolution, jamais sur une copie réduite, et une page manuscrite passe par une relecture renforcée avec notre modèle le plus précis. En qualité maximale, toutes les pages du dépôt y passent.

Où se glissent les erreurs ?

• les noms propres et les patronymes rares, dont l’orthographe varie d’un document à l’autre ;
• les chiffres, montants et dates d’un tableau serré ;
• les mots coupés en bout de ligne ou pris dans la pliure d’une double page ;
• les zones floues, ombrées ou tachées ;
• les abréviations anciennes.

Comment vérifier une transcription rapidement ?

1. Lire à deux volets : la photo à gauche, le texte à droite.
2. Vérifier d’abord ce que vous citerez : noms, dates, chiffres.
3. Chercher les variantes d’un nom : l’index rapproche les graphies et propose de les fusionner.
4. Corriger dans le volet : la version de la machine reste consultable, et un bouton la rétablit.
5. Relancer la transcription d’une page dont la photo a été refaite.

Qu’est-ce que wondarchive refuse d’inventer ?

• un texte sur un verso vierge ou une page presque vide : elle est reconnue comme telle ;
• une date certaine : une date estimée est marquée comme telle, une date douteuse signalée ;
• une correction de la machine sur la vôtre : ce que vous saisissez n’est jamais écrasé ;
• une fiche vérifiée : elle reste « non vérifiée » tant que vous ne l’avez pas relue.

Faut-il relire chaque page ?

Pour dépouiller et chercher, non : la recherche par fragment et l’index des noms, qui rapproche les graphies, retrouvent un nom même quand une lettre a été mal lue. Pour citer, on vérifie sur la photo le passage cité, comme on le ferait d’une transcription humaine.

Le compte se crée en une minute, cent pages offertes pendant un an.