Traduzione fornita a titolo informativo. Fa fede solo la versione francese. Leggere la versione francese
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è l’imprenditore individuale che gestisce wondarchive, indicato nelle note legali, raggiungibile a info@wondarchive.com. Questa informativa dice quali dati personali trattiamo, perché, per quanto tempo, con chi li condividiamo e come esercitare i suoi diritti. I documenti che carica sono trattati solo per rendere il servizio da lei richiesto.
Quali dati
La sua e-mail e la sua password (sotto forma di hash); le immagini, i testi e i metadati che carica; i registri tecnici necessari al funzionamento, conservati trenta giorni; gli indirizzi IP dei suoi accessi riusciti, conservati trenta giorni, per non bloccare il titolare di un account quando qualcun altro moltiplica i tentativi di password; l’e-mail di una richiesta di prova o di una registrazione viene conservata oltre, per poterla ricontattare, finché non ne chiede la cancellazione. Una pagina eliminata viene cancellata sette giorni dopo il suo spostamento nel cestino: la sua immagine scompare subito; il suo testo può restare fino a trentasei mesi nei backup del database. Il pagamento con carta avviene sulla pagina sicura di Stripe: non vediamo né conserviamo mai il numero della sua carta, solo il riferimento del pagamento. Nessun cookie di terze parti, nessuna pubblicità, nessuna rivendita.
Misurazione del pubblico del sito wondarchive.com (non dell’applicazione): il nostro server trasmette a Google Analytics la pagina vista, la sua provenienza, la lingua, il paese (ricavato dal suo indirizzo IP sul nostro server, con la base di DB-IP), il tipo di dispositivo e le azioni sul sito (link e pulsanti cliccati, simulatore aperto, preventivo scaricato, richiesta di prova o di iscrizione), con un identificativo calcolato ogni giorno e mai conservato; né il suo indirizzo IP, né il suo browser, né il suo account, né alcun cookie vengono trasmessi a Google. Gli stessi dati sono conservati anche tredici mesi sul nostro server, con un cookie di misurazione (il cookie wondarchive_mesure: un numero estratto a caso, valido tredici mesi e mai prolungato) che ci dice soltanto se un visitatore ritorna; serve solo alle nostre statistiche e non lascia mai il nostro server. Se il suo browser invia il segnale « Global Privacy Control » o « Do Not Track », o se rifiuta la misurazione del pubblico (il suo rifiuto è conservato tredici mesi in questo stesso cookie), le sue visite non vengono misurate affatto. Base: il nostro legittimo interesse a conoscere la frequentazione del sito. Google conserva i dati quattordici mesi.
Se sceglie di accedere con Google, riceviamo da Google il suo nome, il suo indirizzo email, un identificativo dell’account e la sua foto del profilo, nient’altro.
Misura d’uso: per migliorare il servizio registriamo, collegate al vostro account, le azioni compiute nell’applicazione (schermata aperta, tipo di azione, numeri, durate, errori e rallentamenti, tipo di dispositivo) — mai il testo delle vostre pagine, le parole che cercate o il nome di un fondo o di un file. Base giuridica: il nostro legittimo interesse a far funzionare e migliorare il servizio. Il dettaglio è conservato tredici mesi, poi solo totali mensili; nulla è affidato a terzi. Annotiamo anche la data e il mezzo di ogni accesso (password, Google, link di benvenuto), senza indirizzo IP né browser.
Account Tester: durante il test, il team di wondarchive può consultare le vostre pagine (foto, trascrizioni, traduzioni e i loro errori di elaborazione) per migliorare il servizio; ciò è possibile solo per gli account con il piano Tester, mai per gli altri, e ogni consultazione è registrata nei nostri log. L’email di apertura del vostro account ve lo annuncia.
Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Creare e gestire il suo account, fornire il servizio, trascrivere, tradurre e indicizzare i suoi documenti, inviare le e-mail di servizio | esecuzione del contratto |
| Fatturazione e contabilità | obbligo di legge |
| Sicurezza del servizio, prevenzione degli abusi, registri di accesso | legittimo interesse |
| Misurazione dell’uso dell’applicazione e del pubblico del sito | legittimo interesse |
| E-mail informative facoltative, diverse dalle e-mail di servizio | il suo consenso, che può revocare in qualsiasi momento |
Quando la base è il nostro legittimo interesse, può opporsi al trattamento (vedere « I suoi diritti »).
Destinatari e subappaltatori
I suoi dati sono comunicati solo alle persone di wondarchive che ne hanno bisogno, ai subappaltatori qui sotto, che agiscono solo per nostro conto, e, se la legge lo richiede, alle autorità competenti. Non sono né venduti né affittati. Le persone che invita in un fondo vedono quel fondo, secondo il ruolo che assegna loro.
| Chi | Per che cosa | Dove |
|---|---|---|
| OVHcloud | ospitalità e backup | Francia (originali e backup a Parigi) |
| Fornitore di lettura automatica | trascrizione, scheda e traduzione; nessun addestramento sui suoi documenti | Unione europea |
| Brevo | e-mail di servizio | Francia |
| Stripe | pagamento con carta | Irlanda (Unione europea) |
| Google (Irlanda) | misurazione del pubblico del sito, senza cookie | Unione europea e Stati Uniti (quadro UE-USA per la protezione dei dati) |
Trasferimenti al di fuori dell’Unione europea
I suoi documenti e i dati del suo account sono ospitati in Francia e trattati nell’Unione europea. Solo la misurazione del pubblico del sito wondarchive.com, affidata a Google (Irlanda), può comportare un trasferimento verso gli Stati Uniti: è coperto dal quadro UE-USA per la protezione dei dati e, in mancanza, dalle clausole contrattuali tipo della Commissione europea. Se sceglie di accedere con Google, Google tratta tale accesso secondo la propria informativa sulla privacy.
Tempi di conservazione
| Dato | Durata |
|---|---|
| Account, documenti, testi e traduzioni | finché l’account è aperto; un account chiuso viene cancellato entro trenta giorni, le sue immagini escono dai backup trenta giorni dopo, i suoi testi e il suo indice entro trentasei mesi |
| Pagina spostata nel cestino | sette giorni, poi cancellata (per i backup, vedere « Quali dati ») |
| Account gratuito rimasto trenta giorni senza visite | pagine spostate nel cestino e poi cancellate sette giorni dopo; l’account e il suo indirizzo e-mail sono conservati |
| Registri tecnici e indirizzi IP degli accessi riusciti | trenta giorni |
| E-mail di una richiesta di prova o di una registrazione | finché non ne chiede la cancellazione |
| Misurazione dell’uso dell’applicazione | tredici mesi nel dettaglio, poi solo totali mensili |
| Misurazione del pubblico del sito | tredici mesi presso di noi, quattordici mesi presso Google |
| Fatture | durata legale di conservazione delle scritture contabili |
Cookie
Il sito non imposta alcun cookie pubblicitario. Il suo unico cookie di misurazione, wondarchive_mesure, è descritto sopra; serve solo alle nostre statistiche e non richiede quindi il suo consenso. I cookie di funzionamento (sessione, accesso duraturo, lingua) sono descritti nelle note legali.
I suoi diritti
Lei ha il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei suoi dati e opposizione (in particolare ai trattamenti fondati sul nostro legittimo interesse). Quando il trattamento si basa sul suo consenso, può revocarlo in qualsiasi momento. Può inoltre dare direttive sulla sorte dei suoi dati dopo la sua morte.
Per esercitare questi diritti, utilizzi il suo account (profilo, esportazioni, cancellazione dell’account) o scriva a info@wondarchive.com; in caso di ragionevole dubbio, possiamo chiedere un documento che attesti la sua identità. Rispondiamo entro un mese, prorogabile nei casi previsti dalla legge.
Se, dopo averci contattati, ritiene che i suoi diritti non siano rispettati, può presentare un reclamo alla CNIL (l’autorità francese per la protezione dei dati), cnil.fr.
Sicurezza
Gli scambi con il sito e l’applicazione sono cifrati (HTTPS). Le password sono conservate solo in forma di hash; l’accesso all’amministrazione del servizio è riservato al gestore e protetto da password; le immagini originali sono conservate presso il nostro hosting, in Francia, con backup. Nessuna misura è infallibile: in caso di violazione dei dati che possa esporla a un rischio, avviseremo la CNIL e, quando la legge lo richiede, le persone interessate.
Minori
Il servizio si rivolge a ricercatori, studenti e professionisti adulti. Non raccogliamo consapevolmente dati di persone di età inferiore a quindici anni; se ritiene che un minore ce ne abbia affidati, scriva a info@wondarchive.com e li cancelleremo.
Aggiornamenti di questa informativa
Possiamo modificare questa informativa, in particolare se il servizio o la legge cambiano. La versione pubblicata in questa pagina è quella in vigore; in caso di modifica importante, la informiamo per e-mail o a schermo.
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